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排版软件系列之InDesign CS问题集锦!

所属栏目: 平面设计 | 更新时间:2015-11-23 | 阅读:4788 次
Q 排版一段时间后,电脑的排版速度会变慢,要如何改善? 
A 在InDesign里有无限Undo及Redo的功能,所以电脑会有一个类似暂存区的地方,储存用户所有执行过的指令,无形中会加重电脑的负担。所以建议间隔一段时间便作一次存储动作,清除暂存区的所有指令,以加快电脑的速度。 
Q 在InDesign中如何导入Power Point文件? 
A 将Power Point导出为PDF置入InDesign。先安装Office,再安装Acrobat,Acrobat会在Word及PowerPoint软件中生成一个名为PDFMaker的宏。相应的按钮会出现在工具条上,单击它便可生成PDF档。 
Q InDeisgn CS可不可以将版面生成单页的网页然后在Dreamweaver中修改,加入各种链接、多媒体等?
A 可以。
1. InDeisgn CS可以“打包GoLive”,打包后的东西可以在GoLive中做网页编辑。
2. InDeisgn CS可以导出成XML供Dreamweaver编辑。
Q Illustrator与InDesign有哪些交换文件的方法?各有什么优缺点?
A 通常有以下三种方法:
1. 在InDesign中使用置入指令置入保存好的Illustrator文件。这样置入的文件在InDesign中是无法修改路径的(类似于置入PDF文件)。
2. 在Illustrator中拷贝对象到InDesign中贴上。这样做文字会转为轮廓而不能修改,但路径可以编辑。
3. 在程式间拖动。使用这种方法之前请先取消偏好设定中“贴上时用PDF”的勾选状态,否则拖动到InDesign中的对象将与第一种方法一样不可编辑。 
Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后,图像无法输出到PDF中,请问是什么原因?
A 将其解除嵌入,再重新置入即可解决。原因不是很清楚,可能是转换QuarkXPress到InDesign时出现的。 
Q 我用InDesign CS怎么打不开汉化版的QuarkXPress文件?2.0倒是能打开,但都是乱码。
A 前者为InChinese CS引起,下一个版本将修正;后者InDesign打开QuarkXPress文件之前要把文件内用到的字体都安装上才不会出现乱码。 
Q Word中自动生成的汉语拼音旁注可不可以正确置入或粘贴到InDesign中? 
A InDesign 2.0中置入后拼音及基础字都显示不出来,但可正确粘贴;InDesign CS中则置入或粘贴后拼音与基础字会被放在同一行上。 
Q 在InDesign中,如果置入的Excel文档包含了多个工作表,是不是每次只能置入其中的一个?无法选定多个工作表依次置入?
A 是的。目前还未发现有同时置入多个工作表的功能。  
Q 带超级链接属性的WORD文档贴粘到InDesign后,链接所显示的内容会被自动加上黑色的矩形框和下划线,如何去掉?
A 矩形框可在“超级链接”的选项板中设定。下划线可从字符选项板弹出菜单中去掉。 
Q 在InDesign中能否像Word那样很方便地插入页脚和页眉(可控制从哪页到哪页)?
A 可以,在主页里做。不同的章节分设不同的主页即可。 
Q 把WORD表格导入InDesign,在InDesign里可以继续编辑吗?
A 可以。不仅Word文档或表格,还有Excel,置入InDesign后都可以继续编辑。 
Q 在InDesign中导入一个包含中英文字符的word文档,只有英文字符保留了原来的样式(如加粗、斜体等),中文字符的则丢失了。 
A 导入Word文档是有这个问题的。应该说,InDesign完整支持导入英文Word文档;至于中文的,则有些格式支持,有些不支持。比如象下划线和删除线,InDesign是支持的;而加粗和斜体效果,InDesign就不支持了,导入后会被过滤掉。 
Q 应用了项目符号或编号的文章中的“名、不、围、对、服、—(即破折号)、」 (即右单引号)、损、倍”等字后面会自动连接后续项目符号或编号,从而导致后面的项目符号或编号往前移。
A InDesign 2.0.2中,这个Bug已经解决了。 
Q 在InDesign 2.0.2中置入Word表格时,有些单元格内最后一个字会被去掉。 
A InDesign 2.0.2是有这样的bug。目前发现是由于与、切、将、指、备、标等字的存在引起的,存在一个,“吃”掉一个;存在两个,“吃”掉一双,依此类推。
这些字的编码有一定的规律,它们都是Unicode十六进制编码以07结尾的:与(8207)、切(5207)、将(5C07)、指(6307)、备(5907)、标(6807)。此Bug在InDesign2.0.1及InDesign2.0.2中都存在。
不过,此现象只发生在Word表格中;在表格外,即普通的Word文档并不会有此问题;Excel表格置入InDesign也不存在此问题。如果把Word表格文档存成RTF格式,则不存在此问题。 
Q 如何将Word中带有排式的文字置入到InDesign中而排式又尽可能保持不变?
A 步骤如下:
第一步:在Microshoft Word或其它软件中,重命名排式,使其与InDesign中相应的段落样式同名。
第二步:将原文档存储为Word或RTF文件格式。
第三步:在InDesign中,点选欲置入文本的文本框,执行文件/置入命令,选择原文档。当置入Word或RTF文件时,InDesign会同时置入文档的排式。如果置入的排式与InDesign中的段落样式同名,InDesign中的段落样式会覆盖原排式。
第四步:当置入Word或RTF文件时,InDesign自动置入很多特性。例如将Word中的表格转化成InDesign中的表格等。 
Q Word .doc档案内的Style. sheet名称若是中文,置入InDesign时,无法正确抓到InDesign文件内名称相同的Style. sheet。更准确地说,Word中的Style. sheet与InDesign不相容,会变乱码。 
A 有此问题。其实Word文档置入InDesign后,文档中的样式会在InDesign的段落样式选项板中直接出现,并且保留了InDesign所具备的属性。用户可以对这些样式进行编辑或更改,而用不着先在InDesign中建立相同的样式加以套用。 
Q 在PC中用InDesign制作的档案,可以在Mac中开启吗?
A 可以。InDesign是跨平台的软体。但需要注意字体对应的问题。 
Q 如果我打印的PDF文件是用来出菲林的,请问是不是在默认栏中选择“印刷”就行了?
A 选印刷选项是个危险的动作,除非您在西欧语系环境下且使用最新的RIP输出。如果是中文环境,建议使用PDF/X预制。
PDF/X-1a最适合传统的出版业使用,因为它强制了CMYK格式和嵌入字型等。如果您要采用OPI(Open Prepress Interface)这一高低档图置换的方式,那么PDF/X-1很适合您使用。
PDF/X-3与PDF/X-1a相比多了色彩管理能力,所以它可以接受RGB的文件格式以方便色彩管理从PCS (Profile Connection Space)到设备或从设备到PCS的转换,较适合报业印刷和数位印刷等行业。 
Q 用InDesign打开QuarkXPress文件进行排版后,图像无法输出到PDF中,请问是什么原因?
A 将其解除嵌入,再重新置入即可解决。原因不是很清楚,可能是在转换QuarkXPress到InDesign时出现的。 
Q 我记得HQRIP 5.5和6.0解释InDesign生成的PS文件会报字体错,但结果是正确的。对于报社,由于使用的字体固定,报错而结果正确不太要紧;但对输出中心,他们*RIP上的信息来判断外来的输出文件有没有掉字,所以这个报错的误导就显得非常严重。有没有什么方法修正此缺陷?
A 建议购买启旋的输出辅助插件,它已修正了这一问题。 
Q 我在InDesign CS中不管怎样设置,输出PDF或EPS文件,发排成PS,在RIPNT2.1中都无法通过解释。但EPS或PS通过Acrobat Distiller 6.0蒸馏成PDF文件,在RIPNT2.1中发排成功。后来我觉的太麻烦,便通过Acrobat Distiller打印机PPD选Acrobat Distiller CS直接打印成PDF文件(设置和输出PDF时一样都为图像不缩减采样),通过了RIPNT2.1解释。在这里我有一个疑问,这样打出的PDF是否和打出PS后蒸馏出的PDF文件发片质量一样? 
A 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归,理论上发片质量应该是一样的。既然您已经具备两种方法的输出条件,不妨作一翻比较,应该可以得出结论。 
Q 近日做好了一个30P左右的样本,现在需要输出了,由于输出中心没有InDesign,我只好转成PDF文件给他们,可是作了测试发现菲林打样出来的效果不是很好,与客户从国外带回来的CATALOG印刷品效果差得很远(图片是一样的)。我想问问在转成PDF文件出片时需要注意些什么?
A 汇出PDF档时,“压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取样及无压缩,“高级”中的透明平面化选择高分辨率试试。 
Q 我一直认为在InDesign里填充灰度图像和在PageMaker及FreeHand里一样,可以随意填充颜色,比如整版青,整版品红及整版黄,没有一点黑色的成份。不知道是我的InDesign设置有问题还是InDesign填充灰色图本来就无法达到与PageMaker及FreeHand一样的效果,不管填什么颜色,黑版中总有颜色,即只能在黑白图的基础上填充上其他颜色,比如填上黄色,那么,黑色还在,只是上面迭上了黄色,所以既有黑色,又有黄色。是这样的吗?
A InDesign里填充灰度图像可以达到PageMaker及FreeHand一样的效果,需要注意的是必须用直接选取工具(白箭头)选中图框内的图片填充;如果用选取工具(黑箭头)选择,是选中了图框进行填色,所以只是在黑色的基础上迭上了其他颜色。 
Q 汇出PDF及打印对话框中都有个“模拟套印”,有何作用?我分色输出时勾选上这个选项好象没什么反应。该如何使用?
A 模拟套印用于在复合印刷装置上模拟专色和印刷油墨的套印效果,与分色无关。在打印对话框中,只有复合灰度、复合RGB、复合CMYK三种输出颜色下“模拟套印”才处于可选状态,分色时该项是Disable的。
举个例子,在C填充色的方框背景上放上Y填充色的圆形,在属性选项板中为该图形套用上“套印填充”,打印复合CMYK的PS文件,一个不勾选 “模拟套印”,一个勾选上。用Acrobat Professional打开这两个文件作比较,可看到效果是不同的:未勾选“模拟套印”的文件中的圆形仍为黄色,勾选上的则为绿色。 
Q 置入的EPS能在InDesign中做总墨量管理吗?
A 对于置入InDesign中的EPS文件,管理谈不上,限制油墨总量是可以办到的,但代价是您设定的颜色(包括没有到达油墨限制量的颜色)都将发生改变。这样的尝试是很危险的,倒不如直接在EPS中管理油墨颜色来得安全。 
Q 在InDesign CS中,当游标指向图片时,分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思?另外,“油墨限度”是一个什么概念,起什么作用?当选定不同的百分比时,图片上为什么有时有红色部份出现,有时却又没有?
A InDesign CS分色预视选项板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值,其中总墨量是C、M、Y、K四种墨量的总和。比如,某一色块的填色为c100 100 y75 100,它的总墨量就是375。如果加上特别色,总墨量的理论值可能大于400。
您可以在InDesign中置入一张图片,同时在Photoshop中打开该图作对比,当两个程式用同一种颜色设定来管理颜色时,图片相同位置的CMYK值是一致的。
承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补,却会引起干燥问题,所以,印刷厂会规定一个最大的油墨压印量,这个量就是油墨限度(默认为300%),它让印刷厂可以对溶剂比例预作准备。您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨限度,然后把它填写到油墨限度栏内,那么,您就可以预视您的版面,找出油墨覆盖量超标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警告。